Online-Terminplaner für Physiotherapie: worauf es ankommt und was es kostet

Warum das Telefon kein Buchungssystem ist

Deine Patienten suchen abends oder am Wochenende nach einem Termin. Dann ist die Praxis zu. Wer nur einen Anrufbeantworter hat, verliert den Patienten an die nächste Praxis bei Google, die einen Buchungsbutton hat.

Und tagsüber stört jeder Anruf eine Behandlung. Bei den Praxen, die über uns buchen, kommt ein guter Teil der Termine außerhalb der Öffnungszeiten rein. Das sind genau die Anrufe, die du am nächsten Morgen nicht mehr führen musst.

Was der Planer in einer Physio-Praxis können muss

Die meisten Terminplaner sind für Friseure gebaut. In der Physio brauchst du ein paar Dinge zusätzlich:

• Verschiedene Dauern je Leistung. Erstbefund 60 Minuten, Folgebehandlung 30, manuelle Therapie 45. Plus Puffer zwischen zwei Patienten.
• Erinnerung am Vortag. Per E-Mail oder WhatsApp. Das ist der größte Hebel gegen Ausfälle, weil Folgetermine gern vergessen werden.
• Ein Kalender pro Therapeut. Patienten wollen zu ihrer Therapeutin, nicht zu irgendwem.
• Link und Einbettungscode für deine Website, deinen Google-Eintrag und Instagram.
• Server in Europa und ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Bei Gesundheitsdaten gibt es da nichts zu diskutieren.

So kommt der Planer auf deine Website

Dafür brauchst du keinen Webdesigner. Du bekommst einen Link und einen Einbettungscode. Den Link setzt du bei Google unter „Termin buchen“, in die Instagram-Bio und in deine E-Mail-Signatur. Den Code fügst du auf der Website als HTML-Block ein, das geht bei WordPress, Wix, Jimdo und Squarespace.

Wichtig ist, wo der Button steht. Ganz oben, ohne Scrollen. Buchungsbuttons im sichtbaren Bereich werden bis zu 57 % häufiger geklickt, und 70 % der Besucher scrollen kaum. Ein Menüpunkt „Kontakt“ bringt dir fast nichts.

Was es kostet

Es gibt drei Preismodelle: Gebühr pro Buchung, Abo pro Mitarbeiter oder Abo pro Praxis. Mit mehreren Therapeuten wird das Abo pro Kopf schnell teuer. Und bei 80 Terminen im Monat ist auch eine Gebühr pro Buchung kein Schnäppchen mehr.

Bei uns ist ein Kalender mit unbegrenzten Buchungen dauerhaft gratis. Premium kostet 24,90 € im Monat oder 238,80 € im Jahr. Da sind Erinnerungen per E-Mail und WhatsApp drin, Leistungen mit Preisen, Team-Kalender und die Kundenkartei. Die ersten 14 Tage hast du alles frei, ohne Kreditkarte.

Rechne es einfach durch: Eine Behandlung, die nicht ausfällt, sind 30 bis 60 Euro. Das deckt das Abo für den ganzen Monat.

Wie es bei einer Praxis konkret aussieht

Eine Praxis mit zwei Behandelnden bucht seit Jänner 2026 über uns. Sie nimmt rund 80 Online-Termine im Monat an. Erinnerungen gehen automatisch 24 Stunden und eine Stunde vorher raus, die Kundenkartei füllt sich von selbst.

Die Einrichtung hat keine Stunde gedauert: Leistungen mit Dauer anlegen, Arbeitszeiten pro Therapeutin eintragen, Link auf die Website. Wenn du schon eine Website hast, lesen wir Leistungen und Öffnungszeiten automatisch aus.

Häufige Fragen

Gibt es einen kostenlosen Terminplaner für Physiotherapie?

Ja. Bei OnlineTermine ist ein Kalender mit unbegrenzten Buchungen dauerhaft gratis. Erinnerungen, mehrere Kalender und Leistungen mit Preisen sind Premium, das du 14 Tage kostenlos testen kannst.

Kann ich den Terminplaner in meine bestehende Website einbauen?

Ja. Du bekommst einen Einbettungscode für die Website und einen Link für Google, Instagram und E-Mails. Einen Webdesigner brauchst du dafür nicht.

Wie verhindert ein Terminplaner Ausfälle in der Physiotherapie?

Mit automatischen Erinnerungen 24 Stunden und eine Stunde vor dem Termin, per E-Mail oder WhatsApp. Wer erinnert wird, kommt oder sagt rechtzeitig ab. Dann kannst du den Platz neu vergeben.

Ist das mit Gesundheitsdaten datenschutzkonform?

Nur mit Servern in Europa und einem Auftragsverarbeitungsvertrag. OnlineTermine speichert auf europäischen Servern und stellt dir den Vertrag zur Verfügung.